3 façons de mettre en valeur votre lieu d'événement grâce à vos propositions
Pour de nombreux lieux d’accueil, la proposition commerciale est l’occasion de laisser une impression durable. C’est pourquoi nous avons repensé notre outil de proposition chez MICE. Grâce à nos nouvelles propositions interactives, vous pouvez transmettre des informations d’une manière originale qui permettra à vos clients de saisir pleinement ce qui rend votre lieu d’accueil unique. Au fil d’une série de trois articles de blog, nous vous guiderons à travers des astuces pour adapter vos propositions à votre type de lieu et leur donner ce petit plus qui fait la différence. Pour commencer : des conseils pour les lieux événementiels où l’ambiance, la rapidité et la clarté sont essentielles.
Vous recevez une nouvelle demande et votre enthousiasme monte : cet événement semble parfaitement correspondre à votre lieu. Mais c’est là que le vrai travail commence. Car vous savez que ce client a probablement au moins trois autres propositions qui l’attendent dans sa boîte de réception. Alors, comment vous assurer que c’est la vôtre qu’il signera en premier, et qu’il choisira votre lieu ?!
1. Rédigez le type de proposition que vous aimeriez recevoir vous-même
Une demande concernant un mariage romantique est très différente d’un lancement de produit. Et une proposition pour une fête d’entreprise nécessite d’autres détails qu’une proposition pour une fête d’anniversaire. Pourtant, ces différences transparaissent rarement dans la plupart des propositions. Et c’est précisément ce qui fait toute la différence. Commencez donc toujours par une question simple : qui se trouve de l’autre côté de cette demande ?
Avec les propositions interactives, vous travaillez à partir de modèles que vous pouvez facilement adapter en fonction du Type d’événement. À l’aide de variables, vous ajoutez des détails personnalisés en un clic, vous ajustez le ton utilisé et vous élaborez une proposition qui correspond parfaitement à l’expérience de votre client — en un clin d’œil. Le résultat ? Une proposition qui donne déjà l’impression que tout est pris en charge — avant même que votre client n’ait dit « oui ».
2. Les images en disent long
Vous ne pouvez pas décrire votre lieu à l’aide d’une simple liste à puces. Il faut le montrer ! Nos propositions interactives sont conçues pour raconter une histoire. Ajoutez des diaporamas, des vidéos ou des images d’ambiance pour donner un avant-goût de vos vues imprenables ou de votre espace événementiel en pleine action. Les visuels stimulent l’imagination. Et c’est exactement l’objectif : permettre à votre client de s’imaginer dans votre lieu.
3. Des formules tout compris pour une tranquillité d'esprit
Pour de nombreux clients, l’organisation d’un événement est une tâche qu’ils doivent « caser » entre toutes leurs autres obligations. Moins il y a de détails à régler, mieux c’est. Avec des formules tout compris, vous offrez de la clarté et montrez que vous savez ce qui fonctionne. Pensez par exemple à :
- Une formule de mariage comprenant le dîner, les fleurs, le DJ et la décoration
- Une formule d’entreprise comprenant la réception, le matériel technique, les boissons et un
spectacle de clôture. Ou encore, ajoutez des suggestions directement dans votre proposition afin que votre client puisse facilement choisir ce qui convient le mieux à son événement.
Vous envoyez moins d’e-mails, votre client se sent plus en confiance. Tout le monde y gagne !
propositions ne sont plus de simples pièces jointes, et l’ère des PDF est révolue. Vous souhaitez entendre plus souvent : « Nous choisissons votre lieu » ? Tout commence par une proposition irréprochable à tous les égards. Visuellement attrayante, solide sur le fond et parfaitement adaptée à votre client. Grâce aux nouvelles propositions interactives de MICE, vous montrez exactement ce que votre lieu a à offrir — et augmentez vos chances d’obtenir un « oui » convaincant !
