Aloha

Før vi begyndte at bruge MICE, brugte vi Excel og Word. Vi var nødt til at lave alt manuelt: tilbud, manuskripter, fakturaer osv. Der var alt for mange steder, hvor alle ændringer skulle holdes opdateret. Det gjorde det meget fejlbehæftet.

Jeg havde ikke lyst til at fortsætte sådan et år mere, og derfor begyndte jeg at lede efter et system, der kunne forbedre vores processer. De fleste af de systemer, jeg fandt, var rettet mod meget store eventlokaler og indeholdt en masse funktioner, som ikke gav mening for os. Til sidst aftalte vi en demo hos MICE: Det er også meget velegnet til mindre spillesteder og meget fleksibelt. Jeg satte også stor pris på kontakten med MICE. Hvis jeg havde spørgsmål, kunne jeg altid kontakte dem, og jeg fik gode råd hver gang.

Systemet bliver hele tiden bedre. Det tager nogle gange lidt tid at vænne sig til et nyt layout efter en større opdatering, men i sidste ende bliver det mere brugervenligt, og der tilføjes flere funktioner. Det er jeg meget tilfreds med.

Det er nu hundrede gange nemmere at udarbejde et tilbud end før. I starten gjorde vi det manuelt for hver enkelt kunde. Og selvom vi brugte en slags standardtilbud, kan det slet ikke sammenlignes med den nuværende situation.

Det, jeg virkelig sætter pris på, er, at alt kommer fra ét enkelt system. Der er ingen løse ender, og det er klart for alle. Alt er der: priserne, som man skal tage højde for, osv. Og hvis man justerer noget ét sted, justeres det overalt. Fra tilbud til skripter til fakturaer.