Timboektoe

Events paviljoen

Strandpaviljoen Timboektoe

“Timboektoe is een strandpaviljoen in Wijk aan Zee. Het bestaat 23 jaar en heeft naast een hoofdpaviljoen sinds vier jaar een speciaal eventspaviljoen waar evenementen tot tweehonderd man kunnen worden georganiseerd. Van bruiloften en verjaardagsfeesten tot bedrijfsfeesten en vergaderingen.


Voordat Timboektoe MICE gebruikte, werden alle offertes en afspraken in Excel gezet. Dit werd vervolgens gekopieerd in Word en dat werd als pdf naar de klant gestuurd. Bij elke kleine wijziging moesten we vervolgens het hele document veranderen en opnieuw opsturen. Dit ging prima toen het nog rustig was, maar toen we meer aanvragen kregen was het echt niet meer te doen. We waren zoveel tijd kwijt met al die documentjes uitwerken dat we op zoek gingen naar een systeem dat dat voor ons doet. Toen kwamen we bij MICE uit.

"Ik kan met negen van de tien groepen binnen een paar minuten een offerte en een draaiboek de deur uitsturen. Dat is echt een verademing, omdat dat hiervoor heel erg lang duurde."

We kozen voor MICE, omdat het er strak uitziet en er niet te veel toeters en bellen in zitten. Het fijnste aan MICE is het gemak waarmee je offertes maakt. Als je in de backoffice je producten en arrangementen goed hebt staan, dan is het echt ontzettend makkelijk om een offerte uit te sturen. Ik kan met negen van de tien groepen binnen een paar minuten een offerte en een draaiboek de deur uitsturen. Dat is echt een verademing, omdat dat hiervoor heel erg lang duurde.”