Reserveringssysteem vergaderruimte

Event management op de automatische piloot, probeer het zelf ↓

Bekijk de E-ventplanner

Dit is de online aanvraag module voor de gast. Als je gast deze heeft ingevuld, wordt er automatisch een event aangemaakt in jouw online agenda. Hier kunnen al je medewerkers direct in hetzelfde evenement werken. Notulen, veranderingen, uitzonderingen, alles is gebundeld op één overzichtelijke plek.

Jouw vergaderruimte verhuurt zichzelf. Nu echt.

Met het zaalreserveringssysteem van MICE Operations kunnen je gasten zelf, direct via jouw website, offertes aanvragen voor jouw beschikbare vergaderruimte's.

Denk hierbij aan:

  • De vergaderderzaal zelf
  • Koffie / thee / andere dranken
  • Ontbijt / lunch / hapjes
  • Beamers / schermen / andere extra's
  • Al het overige wat jij wilt aanbieden bij de vergaderzalen

Bekijk zelf hoe het werkt

Zaalreservering software

Eindelijk alle informatie georganiseerd online op 1 plek. In te zien voor jou, je medewerkers én je gast. Iedereen heeft zijn eigen account. Als jij iets aanpast ziet iedereen dat direct, en andersom zie jij het als bijvoorbeeld je collega iets aangepast heeft.

Met een druk op de knop wordt vervolgens automatisch de offerte, de werklijsten én het draaiboek gemaakt. 

Voor iedereen

Heb je slechts 1 vergaderzaal, of heb je 50 vergaderzalen? MICE wordt gebruikt van kleine ondernemingen tot de grote jongens.

Bewezen effectief

Wij zijn de 'new kids on the block', echter met de huidige technologische ontwikkelingen, snappen wij de nieuwe manier van werken met software. Hierdoor onze software gebruiksvriendelijker én makkelijker. Kijk zelf maar.

Op elke website

Wij beloven je dat MICE software ook op jouw website werkt. En dat die integratie slechts enkele minuten duurt. 

Kies en wordt gekozen

Wij kiezen ervoor om ons te richten op 1 branche. Onze software is specifiek ontworpen voor vergaderzalen. Daarom sluit het ook het beste aan, probeer maar in onze
gratis demo

CRM voor vergaderzalen

Wanneer moest je die klant ook alweer terug mailen? Is die lead al bevestigd? Heeft je collega dit opgepakt?

Met gemakkelijke herinneringen en een log per aanvraag is iedereen, altijd op de hoogte. Alle communicatie wordt gebundeld op 1 plek. 

Meer sales

Je hebt direct inzicht in de wensen van je gast met de online E-ventplanner van MICE. Daarnaast ben je 24/7 bereikbaar én krijgt de gast binnen enkele minuten na de aanvraag zijn offerte. Laat ze maar wachten bij de concurrent ;).

Minder tijd

Offerte's, werklijsten, het draaiboek, alles wordt automatisch aangemaakt door de software. Ook veranderingen van de aanvraag zijn met enkele klikken aan te passen - alle lijsten veranderen automatisch mee.

Direct structuur

Waar geeft MICE meer structuur?

- Alle informatie gebundeld per aanvraag
- Overzichten voor alle medewerkers
- Direct inzicht in de agenda

MICE Operations springt in het gat waar evenementenlocatie en klant elkaar weleens missen. Met het creëren van een online platform waar het plannen van een event voor beide partijen eenvoudiger en prettiger verloopt, ziet MICE Operations de oplossing voor betere communicatie.

Events.nl

Reserveringssysteem zalen

Ook voor het reserveren van je zalen is MICE Operations software geschikt. Per zaal kun je de capaciteit toevoegen en aangeven wat hier beschikbaar is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de 'boardroom' standaard een beamer en een luncharrangement toe te voegen, en in de 'london room' standaard glazen water. Je kunt dus de software compleet aanpassen aan jullie werkwijze.

Daarnaast, als het systeem zich begint te vullen, zie je al je zalen overzichtelijk in je online agenda staan. 

Dit is de het overzicht van je bezetting. Als je op een event klikt dan zie je direct alle details van de boeking. Uiteraard is het ook mogelijk om zelf events toe te voegen. Zie eenvoudig wat bevestigd of nog een optie is. Dit overzicht is er per dag, week en maand. 

MICE Iphone App

Zie direct op je telefoon alle belangrijke details van een evenement:

- Het programma
- Bijbehorende activiteiten en producten
- Bijbehorende mededelingen
- Interne memo's 

Deze App is gemaakt voor jou en je medewerkers om zo mogelijk minder papier nodig te hebben.

Dit is een individueel evenement. Hier zie je rechts de tijdlijn en het aantal gasten per activiteit. Links zie je de bericht geschiedenis tussen opdracht gever- en nemer, de toegewezen event planner, en eventuele notificaties die je nog niet gelezen hebt. Vanuit deze pagina kun je eenvoudig de offerte exporteren, het draaiboek of de worksheet exporteren, en eenvoudig  activiteiten, prijzen en aantal personen per activiteit aanpassen.

Verkoop meer

Doordat je de gast door het offerte traject kunt begeleiden, kun je op de juiste plekken in het systeem precies de juiste suggesties tonen. Hierdoor verkoop je gemakkelijk meer. Denk aan bijvoorbeeld een parkeerticket nadat de gast alles heeft ingevuld. Of een beamer bij een zakelijke groep boven de 20 man.

Evenementen op de automatische piloot

Met MICE heb je alle aspecten van je bedrijf onder controle. Van makkelijk het draaiboek aanpassen, tot al je klanten bijhouden: zet MICE aan het werk en neem weer tijd voor je gasten.

Start je gratis proefperiode