Reserveringssysteem vergaderruimte

Snel boeken, snel vol.

Jouw vergaderruimte verhuurt zichzelf. Nu echt.

Met het zaalreserveringssysteem van MICE Operations kunnen je gasten zelf, direct via jouw website, offertes aanvragen voor jouw beschikbare vergaderruimte's.

Event management op de automatische piloot, probeer het zelf:

Bekijk de online aanvraagmodule live in actie!

De online aanvraagmodule is één van de 4 oplossingen van MICE. Bekijk de andere oplossingen hieronder.

Vereenvoudig je offertes, sales en aanvragen

Zet MICE Operations voor je vergaderruimte aan het werk met deze oplossingen:

Zaalreservering software

Eindelijk alle informatie georganiseerd online op 1 plek. In te zien voor jou, je medewerkers én je gast. Iedereen heeft zijn eigen account. Als jij iets aanpast ziet iedereen dat direct, en andersom zie jij het als bijvoorbeeld je collega iets aangepast heeft.

Met een druk op de knop wordt vervolgens automatisch de offerte, de werklijsten én het draaiboek gemaakt. 

Meer sales

Je hebt direct inzicht in de wensen van je gast met de online E-ventplanner van MICE. Daarnaast ben je 24/7 bereikbaar én krijgt de gast binnen enkele minuten na de aanvraag zijn offerte. Laat ze maar wachten bij de concurrent ;).

Minder tijd

Offerte's, werklijsten, het draaiboek, alles wordt automatisch aangemaakt door de software. Ook veranderingen van de aanvraag zijn met enkele klikken aan te passen - alle lijsten veranderen automatisch mee.

Direct structuur

Waar geeft MICE meer structuur? 1. Alle informatie gebundeld per aanvraag 2. Overzichten voor alle medewerkers 3. Direct inzicht in de agenda

Bezetting van je vergaderzaal

Dit is de het overzicht van je bezetting. Als je op een event klikt dan zie je direct alle details van de boeking. Uiteraard is het ook mogelijk om zelf events toe te voegen. Zie eenvoudig wat bevestigd of nog een optie is. Dit overzicht is er per dag, week en maand.

Individuele vergadering

Dit is een individueel evenement. Hier zie je rechts de tijdlijn en het aantal gasten per activiteit. Links zie je de bericht geschiedenis tussen opdracht gever- en nemer, de toegewezen event planner, en eventuele notificaties die je nog niet gelezen hebt. Vanuit deze pagina kun je eenvoudig de offerte exporteren, het draaiboek of de worksheet exporteren, en eenvoudig  activiteiten, prijzen en aantal personen per activiteit aanpassen.

Voor iedereen

Heb je slechts 1 vergaderzaal, of heb je 50 vergaderzalen? MICE wordt gebruikt van kleine ondernemingen tot de grote jongens.

Bewezen effectief

Wij zijn de 'new kids on the block', echter met de huidige technologische ontwikkelingen, snappen wij de nieuwe manier van werken met software. Hierdoor onze software gebruiksvriendelijker én makkelijker.

Op elke website

Wij beloven je dat MICE reserveringssysteem ook op jouw website werkt. En dat die integratie slechts enkele minuten duurt. 

Reserveringssysteem zalen

Ook voor het reserveren van je zalen is MICE Operations software geschikt. Per zaal kun je de capaciteit toevoegen en aangeven wat hier beschikbaar is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de 'boardroom' standaard een beamer en een luncharrangement toe te voegen, en in de 'london room' standaard glazen water. Je kunt dus de software compleet aanpassen aan jullie werkwijze.

Daarnaast, als het systeem zich begint te vullen, zie je al je zalen overzichtelijk in je online agenda staan. 

CRM voor vergaderzalen

Wanneer moest je die klant ook alweer terug mailen? Is die lead al bevestigd? Heeft je collega dit opgepakt?

Met gemakkelijke herinneringen en een log per aanvraag is iedereen, altijd op de hoogte. Alle communicatie wordt gebundeld op 1 plek. 

Iphone App

Zie direct op je telefoon alle belangrijke details van een evenement:

- Het programma
- Bijbehorende activiteiten en producten
- Bijbehorende mededelingen
- Interne memo's 

Verkoop meer

Doordat je de gast door het offerte traject kunt begeleiden, kun je op de juiste plekken in het systeem precies de juiste suggesties tonen. Hierdoor verkoop je gemakkelijk meer. Denk aan bijvoorbeeld een parkeerticket nadat de gast alles heeft ingevuld. Of een beamer bij een zakelijke groep boven de 20 man.

We krijgen veel meer getekende offertes terug door de eenvoudige digitale offerte, want de klanten krijgen sneller antwoorden dan ooit.

Roel Oude Avenhuis, Wavevents.nl

Vereenvoudig je aanvragen, sales en offertes

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen:

Offerte software speciaal voor jouw:

Evenementenlocatie  •  Vergadercentrum  •  Catering bedrijf  •  Theater  •  Strandtent  •  Evenementenbureau  •  Foodtruck  •  Vergaderzaal  •  Horeca  •  Hotel  •  Congres  •  Comedy club  •  Museum  •  Amusement locatie  •  Vergaderruimte  •  Zalencentrum Congrescentrum  •  Feestzaal  •  Clubhuis  •  Zalen  •  Buurthuis  •  Kantoor  •  Cultureel centrum  •  Evenementen organisatie  •  Bioscoop  •  Concept  •  Fabriekhal  •  Evenementen bureau  •  Trouwlocatie  •  Kasteel  •  Landgoed  •  Monument  •  verhuur  •  activiteiten bureau  •  uitjes