De feestdagen staan weer voor de deur. Dat betekent voor eventplanners en horecaondernemers maar één ding: topdrukte. Ben je net bezig met de voorbereidingen voor een groeps kerstdiner of bedrijfsfeest, komt er een wijziging binnen: de gastenlijst is uitgebreid en de catering moet aangepast worden. Stress? Met deze 5 tools houd jij je eventplanning met gemak onder controle en geniet je zelf ook van de feestvreugde!
1. Automatiseer je communicatie
Niets is zo tijdrovend als eindeloos heen en weer mailen met klanten en leveranciers. Gelukkig kun je met MICE eenvoudig automatische berichten, herinneringen en updates versturen. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar houd je ook iedereen op de hoogte, zonder dat jij constant achter je inbox aan hoeft.
2. Gebruik je digitale draaiboek
In de hectiek van de feestdagen kan het zomaar gebeuren dat je iets over het hoofd ziet. Met het digitale draaiboek in MICE, hebben jij en je team altijd een up-to-date overzicht van de planning, taken en deadlines. Nooit meer last-minute stress omdat er iets vergeten is!
3. Verzend offertes met een druk op de knop
Offertes wil je snel en foutloos versturen. Dat kan een opgave zijn in de feestdrukte. Met onze offertefunctie stel je snel een visueel aantrekkelijke en gepersonaliseerde offerte op die perfect aansluit bij de feestelijke sfeer. Dat scheelt tijd en zorgt ervoor dat je gasten snel beslissingen kunnen nemen.
4. Draai meer sales via je website
Een druk seizoen betekent ook een toename van aanvragen. Met de online aanvraagmodule van MICE kun je nieuwe leads gemakkelijk via je eigen website verzamelen. De aanvragen komen direct binnen via MICE, waardoor je snel kunt reageren. Sneller schakelen betekent meer omzet, zonder dat je alles handmatig hoeft bij te houden.
5. Behoud het overzicht via het event dashboard
Je hebt veel evenementen tegelijkertijd lopen en wilt snel kunnen schakelen. Het event dashboard biedt je een overzicht van al je komende evenementen. Je kunt in een oogopslag de status van elk evenement zien en direct inspelen op eventuele problemen. Dat betekent dat je altijd in controle blijft, zelfs tijdens de drukke feestdagen!
De feestdagen hoeven geen stressvolle periode te zijn. Door gebruik te maken van deze tools in MICE behoud je grip op je drukke eventplanning. Zo kun jij doen waar je goed in bent: je gasten ontvangen en fantastische evenementen organiseren. Dus, leg de laatste hand aan dat kerstfeest of die oudejaarsreservering, ontspan en vertrouw op MICE om de rest te regelen. Proost op een stressvrije planning en succes met knallen deze feestperiode!