Nog 100 dagen tot kerst: zo pak je de eindejaarssprint slim aan
In dit artikel lees je hoe je als evenementenlocatie meer kerstboekingen binnenhaalt door:
- Je kerst- en eindejaarsaanbod nu al zichtbaar te maken op je website.
- Aanvragen direct te kwalificeren met een feestdagen-aanvragenmodule.
- Visuele kerstoffertes te gebruiken om klanten sneller te overtuigen.
- Ook bij bestaande offerteaanvragen je kerstarrangementen onder de aandacht te brengen.
De eerste frissere dagen dienen zich aan en over precies 100 dagen proosten we alweer op het oude jaar. Druppelen de eerste feestaanvragen bij jullie al binnen? Veel evenementenlocaties wachten tot het laatste moment om hun winteraanbod af te stoffen, maar de slimme eventplanner slaat nu zijn slag. Met een paar slimme aanpassingen claim je de mooiste kerstboekingen voordat de concurrentie überhaupt in beweging komt.
Ruim dat droge contactformulier op
Van een standaard contactformulier wordt niemand blij. En rond de feestdagen roept het al helemaal geen kerstgevoel op. Waarom zou je een potentiële klant een saai invulformulier voorschotelen, als je ze direct in de feeststemming kunt brengen? Met een aanvraagmodule speciaal voor de feestdagen op je website zet je meteen de juiste toon.
Laat gasten direct opties kiezen die de zintuigen prikkelen. Beginnen ze het feest met warme chocomel bij de vuurkorf, of met een glas kruidige glühwein? Door deze keuzes meteen visueel te maken, stapt de klant direct de kerstsfeer in. Het resultaat voor jou? Een complete, gekwalificeerde aanvraag direct in je aanvrageninbox, zonder dat je erachteraan hoeft te bellen.
Laat de kerstmagie van het scherm spatten
De gast wil een complete ervaring. Zorg er dus voor dat die sfeer vanaf het eerste voorstel voelbaar is.
Maak in MICE een speciaal kerst-template aan voor je interactieve offertes en vul deze met beelden van voorgaande jaren. Denk aan sfeervol uitgelichte zalen, brandende vuurkorven, fonkelende lichtjes en prachtig gedekte tafels. Wat de mogelijkheden op jouw locatie ook zijn: laat het zien! Een beeld zegt meer dan duizend woorden, neemt twijfel weg en zorgt dat je offerte veel sneller getekend terugkomt.
Van najaarsborrel tot volle kersttafel: haal alles uit je offertes
Elk contactmoment met een klant is een kans om te laten zien wat je nog meer in huis hebt. Vraagt een bedrijf nu een offerte aan voor een netwerkborrel in oktober? Gebruik dat moment! Door een seizoenspagina aan je digitale offerte toe te voegen, breng je terloops je kerst- en eindejaars producten & arrangementen onder de aandacht. Voor je het weet, boekt die klant die eindejaarsborrel er meteen bij.
Voorkom de december-stress: scoor je kerstboekingen nú al
De beste kerstfeesten worden niet in december geregeld, maar nú. En laten we eerlijk zijn: zodra de aanvragen straks binnenstromen, wil je niet meer stressen over ver ver ver ver ver ver over offertes of verdwaalde foto’s. Zet je kerstformulieren klaar, poets je offertetemplates op en stof je mooiste winterbeelden af. Zorg dat je arrangementen én je team er helemaal klaar voor staan. Dan hoef jij straks alleen nog maar de opties om te zetten in boekingen.
Terwijl de rest van de markt in december verdwaalt in de chaos en haastwerk op offertes, leun jij relaxed achterover. Over 100 dagen beginnen de feestdagen pas echt, maar jouw mooiste kerstboekingen? Die haal je vandaag al binnen.