Gebruik je een MICE Regular-account, dan weet je al hoe handig de software is voor je dagelijkse eventplanning: je zet razendsnel offertes klaar, communiceert soepel met je team en haalt het beste uit je evenementen. Maar stel je voor dat je nóg meer tijd kon besparen, met meer functies die jouw werkdag een stuk eenvoudiger maken. Dat is waar MICE Pro om de hoek komt kijken. Met deze 10 onmisbare functies in MICE Pro verander je je werkroutine volledig en bespaar je nog meer waardevolle tijd!
1. Maximaliseer je flexibiliteit met onbeperkte ruimtes en locaties
Met een Pro-account kun je zonder limiet zalen en locaties beheren en combineren. Doordat je zo sneller kunt schakelen, bespaar je tijd op je locatiebeheer. Of je nu een kleine vergaderruimte of een grote evenementenhal nodig hebt, alles is mogelijk. Zo kun je bijvoorbeeld van één ruimte meerdere ruimtes maken en creëer je moeiteloos de perfecte indeling voor elk evenement.
2. Communiceer met een wereldwijd publiek in allerlei talen
Dankzij meertalige ondersteuning in MICE Pro stel je je aanvraagmodule, offertes en facturen in verschillende talen op. Zo kunnen internationale klanten zich makkelijk oriënteren op jouw website en direct een aanvraag doen in hun eigen taal. Dit scheelt je tijd in vertalingen en voorkomt misverstanden, waardoor je sneller tot een samenwerking komt!
3. Personaliseer aanvraagmodules voor elk type evenement
Maak voor elk type evenement een unieke aanvraagmodule op je website. Denk bijvoorbeeld aan een aparte module voor congressen, bruiloften of bedrijfsfeesten. Elke aanvraagmodule kan een ander thema hebben en specifieke vragen bevatten. Hierdoor bespaar je tijd omdat je direct alle relevante informatie verzamelt. Zo speel je nog beter in op de wensen van je klant!
4. Maak kostprijsberekeningen op maat
Dankzij de geavanceerde kostprijsberekeningen in een Pro-account maak je snel en eenvoudig offertes op maat. Maak je bijvoorbeeld een offerte voor een congres met 200 deelnemers? Dan berekent MICE automatisch de prijs op basis van het aantal deelnemers. Op die manier voorkom je fouten en bespaar je tijd.
5. Beheer je kalender flexibel
Blokkeer dagen voor aanvragen zonder dat dit invloed heeft op je bestaande evenementen. Met flexibel datumbeheer voorkom je dubbele boekingen en geef je potentiële klanten een duidelijk overzicht van de beschikbaarheid. Zo hoef je niemand teleur te stellen en kun je je dagen optimaal vullen met evenementen, zonder onverwachte conflicten!
6. Maak notities voor een georganiseerde planning
Voeg belangrijke aantekeningen toe aan je planning. Je kunt bijvoorbeeld een interne notitie toevoegen over een feestdag die valt op de dag van je evenement, zodat je hier rekening mee houdt in de planning. Zo hoef je niet te zoeken naar losse notities of updates en blijft je workflow soepel lopen, terwijl jij en je team altijd op de hoogte zijn van alles wat relevant is rondom je eventplanning.
7. Bereken moeiteloos de juiste prijs met productstaffels
Ooit geworsteld met het bepalen van de juiste prijs voor je evenement? Dankzij de automatische productstaffels worden prijzen eenvoudig aangepast op basis van het aantal gasten of aantal producten. Dit betekent dat je geen tijd meer kwijt bent aan handmatige rekensommen en je snel en foutloos offertes samenstelt die passen bij de grootte van elk evenement.
8. Automatiseer je workflow en win tijd
Met geautomatiseerde workflows in MICE Pro automatiseer je nog meer bedrijfsprocessen. Stel in dat er automatisch taken worden aangemaakt of interne e-mails worden verstuurd nadat bepaalde acties zijn uitgevoerd en laat MICE het werk voor je doen. Weer een mooie tijdbesparing!
9. Maak gebruik van interne activiteiten en producten voor maximale controle
Door eenvoudig onderscheid te maken tussen interne en externe activiteiten in MICE Pro, houd je je kosten en inkomsten helder en overzichtelijk. Bijvoorbeeld, wanneer je een evenement plant, kun je interne activiteiten zoals personeel, catering en faciliteiten eenvoudig markeren en volgen. Dit maakt het samenstellen van draaiboeken een stuk eenvoudiger, wat weer extra tijd en grip op je planning oplevert.
10. Voorkom stress met automatische herinneringen en taken
MICE Pro stelt je in staat om automatische herinneringen in te stellen voor deadlines of teamacties. Dit voorkomt last-minute stress en zorgt ervoor dat taken op tijd worden opgevolgd. Zo kun jij met een gerust hart door, wetende dat MICE je planning optimaal ondersteunt.
Met MICE Pro heb je alle tools in handen om van elk evenement een succes te maken door slimmer te werken, niet harder. Van het managen van grote teams en internationale klanten in hun eigen taal, tot het automatiseren van terugkerende taken: je bespaart tijd en creëert ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is: het leveren van een geweldige ervaring voor je gasten. Upgrade naar MICE Pro en ervaar zelf het verschil!