Event planning 

Beheer je events vanuit één systeem

Alle aandacht voor je gasten, omdat de rest geregeld is.

Met de planning oplossing ben je alleen bezig met nu, omdat je geen zorgen over later hebt. Want dankzij functies die het administratieve werk voor de doen weet je zeker dat alles goed geregeld is. En zo heb je door onze techniek niet minder, maar veel meer contact met je gasten. Probeer het zelf maar:

Alles op één plek

Met MICE heb je geen losse Word-documenten, mailtjes en systeem. Gewoon één perfect overzicht van alle afspraken.

Een zeker gevoel

Als je alles vastlegt mis je nooit meer een dieetwens of tijdwijziging en zet je keer op keer het perfecte evenement neer.

Makkelijker aanpassen

Een wijziging is zo doorgegeven, maar niet altijd zo doorgevoerd. MICE helpt je een handje om alle documenten te updaten. Geen probleem.

Zie hoe MICE je gaat helpen plannen

Doe waar je goed in bent, MICE doet de rest.

De perfecte planning

Een strakke planning valt niemand op. Dus helpen we je bij MICE Operations de stilte van een perfecte planning te vinden. Met simpel overzicht op alle aankomende evenementen vergeet je nooit iets.

  • Overzicht

    In de planning zie je een samenvatting van al je lopende evenementen. Zo weet je iedere dag wat er speelt en kun je snel schakelen.

  • Capaciteitsplanning

    In de capaciteitsplanning zie je direct de bezetting van je zalen of locaties per week of maand. Zo weet je precies waar en wanneer je nog een gaatje hebt.

  • Inbox

    Alle aanvragen die binnenkomen via één van je aanvraagmodules vind je in de inbox. Hier kun je ze toewijzen en in behandeling nemen.

Event dashboard

Eén plek waar je alles vindt over het evenement. Geen losse documenten, mailtjes en systemen. Eén perfect overzicht van alle afspraken.

  • Het dashboard

    Je hebt maar een paar tellen nodig om te zien wat er gebeurt, wat er is afgesproken en hoe het evenement er uit gaat zien.

  • Het draaiboek

    Direct vanuit het draaiboek klik je zonder moeite hele menu's bij elkaar en update je de aantallen. En het mooist? Alle documenten zijn direct up-to-date.

  • Berichten

    Je houd alle communicatie bij elkaar. Automatische berichten, offertes en reacties van klanten zie je gelijk in het dashboard. Geen twijfel mogelijk.

Laat MICE het werk doen

We zouden het soms willen, maar we zijn geen computers. Daarom vinden wij dat je sommige taken ook niet van computers over moet nemen. Laat MICE maar voor je ratelen.

  • Automatische werklijsten

    Dit zijn reddende engelen. Met keukenlijsten, werklijsten en andere documenten die met een druk op de knop in jouw huisstijl worden samengesteld bespaar je geen minuten, maar uren.

  • Materiaal- en budgetlijsten

    Moet jij voor elk evenement nalopen hoeveel lepeltjes, schoteltjes en kopjes je moet hebben? Dat kan een computer beter. En dat doet ‘ie ook.

Vereenvoudig je aanvragen, sales en offertes

Zet MICE Operations aan het werk met deze oplossingen.