Word templates

Offerte templates

Offerte templates instellen

Door een eigen offerte te maken in Word i.c.m. deze export-codes kun je offertes direct personaliseren.

Wij hebben ook een aantal voorbeelden die je hier kan downloaden en aanpassen naar eigen huisstijl.

Krijg je na het exporteren een verkeerde lettertype in je document of klopt de regel afstand niet? Let op bij het maken een offerte template of de stijlen in het Word document goed zijn ingesteld. Meer informatie

Beschikbare export-codes: 

Informatie opdrachtgever

Code

Naam primaire contactpersoon
Bijvoorbeeld:
Jan de Vries

[primary_contact_name]
Groeps- /bedrijfsnaam
Bijvoorbeeld:
Familie de Vries

[company]
Groep naam(van adres gegevens)
Bijvoorbeeld:
Familie de Vries

[group_name]
Adres en huisnummer
Bijvoorbeeld:
Etnastraat 20

[address_line_1]
Postcode
Bijvoorbeeld:
4814 AA

[postalcode]
Stad
Bijvoorbeeld:
Breda

[city]
Land
Bijvoorbeeld:
Nederland

[country]
E-mail adres opdrachtgever
Bijvoorbeeld:
info@miceoperations.com

[email]
Telefoonnummer opdrachtgever
Bijvoorbeeld:
0640863166

[primary_contact_phone]
Klantnummer

[client_reference]

Btw-nummer

[client_vat_number]

KVK/KBO Nummer[client_coc_number]


Algemene informatie

Code

Datum vandaag
Bijvoorbeeld:
12 Januari

[current_date:d MMMM]
Datum vandaag + Jaar
Bijvoorbeeld:
12 januari 2017

[current_date:d MMMM yyyy]




Evenement informatie

Code

Event naam
Bijvoorbeeld:
Vergadering BVBF b.v.

[event_name]
Groeps- /bedrijfsnaam
Bijvoorbeeld:
BVBF b.v.

[company]
Notitiebord naam
Bijvoorbeeld:
Vergadering

[noticeboard_name]
Datum evenement
Bijvoorbeeld:
12 Januari 2017

[event_date:d MMMM yyyy]
Status evenement 
Bijvoorbeeld:
'Niet bevestigd', 'In optie', 'Bevestigd'


[status]


Notitie Evenement 

[note]

Datum deadline
Bijvoorbeeld:
12 Januari 2017

[deadline_date:d MMMM]
Aantal gasten
Bijvoorbeeld:
75
 
[guests]
Totaalbedrag per persoon
Bijvoorbeeld:
20,25

[price_pp]

Het geselecteerde arrangement
Bijvoorbeeld:
8-uurs vergader arrangement

[package_specs_list]
Aanvang evenement (eerste activiteit)
Bijvoorbeeld:
7:30

[event_date_start:H:mm]
Einde evenement (einde activiteit)
Bijvoorbeeld:
17:30

[event_date_end:H:mm]

Begeleidende tekst
Bij het exporteren van een evenement bestaat de mogelijkheid een tekst toe te voegen. Gebruik hiervoor deze code.
Bijvoorbeeld:
Bedankt voor uw aanvraag, we hebben uw speciale wensen in de offerte verwerkt.

[accompanying_letter]
Referentie nummer

[reference]

Evenement nummer
Bijvoorbeeld:
232

[booking_id]
Locatienaam
Bijvoorbeeld:
Amsterdamzaal

[location_name]
Locatienaam + uitgebreide beschrijving locatie
Bijvoorbeeld:

Amsterdamzaal

Een mooie zaal met zeezicht en de modernste faciliteiten.

[location_specs]
Event type
Bijvoorbeeld:
Vergadering

[event_type]
Event opstelling
Bijvoorbeeld:
U-vorm

[event_setup]
Velden uit de E-ventplanner
Met deze code kun je de vragen met antwoorden uit de evenplanner tonen, die je zelf hebt toegevoegd.
[extra_fields]

Eventplanner informatie


Code

E-mail eventplanner
Bijvoorbeeld:
info@miceoperations.com

[planner_email]
Naam eventplanner
Bijvoorbeeld:
Kees de Wit

[planner_name]
Telefoonnummer eventplanner
Bijvoorbeeld:
0640863166
[planner_phone]


Uigebreide exports kosten overzicht:

Categorie met Prijs (+ BTW berekening)
Een klein kostenoverzicht met categorie en prijs
met btw berekening:

Zonder btw berekening:



[category_price_table]
Voorbeeld


[category_price_table_no_vat]


Kostenoverzicht incl. BTW berekening per product
Kostenoverzicht producten per categorie

[cost_summary_table]
Voorbeeld

Compact kostenoverzicht
Een klein kostenoverzicht incl. arrangementen en bijkomende producten inclusief BTW berekening per product
 
[cost_summary_table_small]
Voorbeeld

Compact kostenoverzicht per categorie zonder BTW berekening per product
Een klein kostenoverzicht incl. arrangementen en bijkomende producten zonder btw specificatie.

[cost_summary_table_small_no_vat]
Voorbeeld


Kostenoverzicht op volgorde producten met BTW 
Een kostenoverzicht waar de product op volgorde van de tijdlijn staan.
[cost_summary_table_small_no_categories]
Voorbeeld



Uitgebreide exports Programma:

Planning met activiteit met beschrijving.
De beschrijving is optioneel toe te voegen bij meer informatie.
[activities_list_with_description]
Voorbeeld

Programma
De tijd met activiteiten

[activities_list]
Voorbeeld
Tijdlijn: activiteiten en producten met BTW berekening
Uitgebreid overzicht per activiteit(zonder interne memo's)
[schedule_table]
Voorbeeld

Planning inclusief: 
Tijd activiteit + activiteit
beschrijving activiteit
Product
Extra omschrijving


[schedule_specs_list]