Direct aan de slag

Operationele lijsten

Stap 1: maak item categorieën

Categoriseer je items zodat ze overzichtelijk worden weergegeven en elke afdeling of medewerker precies wat er nodig is.

Voorbeelden zijn:

  • Bestek
  • Servies
  • Ingrediënten

Stap 2: voeg items toe

Voeg de items toe die je op de lijst wil laten verschijnen.

Reuseable:
Geef aan of een product voor elke activiteit moet worden berekend. Een voorbeeld is als je meerdere koffiebreaks hebt gebruik je telkens weer dezelfde machine. Die hoeft dus niet meerdere keren worden klaargezet. 

Rounding:
Kies round-up voor als een product alleen maar verkrijgbaar is in hele producten zoals een servies of een koffiemachine.

Cost price:
Voeg de kostprijs toe aan het item, op deze manier wordt direct de juiste prijs uitgerekend.

Stap 3: koppel de items aan producten

Selecteer een producten en voeg de benodigde items toe:

 

Staffels:

Vaak kunnen producten en aantallen verschillen, afhankelijk van de groepsgrootte. 

Vul het aantal minimum aantal gasten in bij minimum amount en het maximaal aantal gasten bij maximum amount.
Als je meerdere staffels hebt voor een product is het belangrijk dat deze elkaar niet overlappen het wordt enkel mogelijk om één staffel per product in het totaaloverzicht weergegeven. 

Round up:

Voeg de juiste formule toe.

Het resultaat: lijsten exporteren

Ga in het event dashboard naar rapportages en klik vervolgens op operationeel, hier kun je op verschillende manieren een overzicht krijgen van de benodigde items.