Online facturatie software

De facturatie module

MICE Operations luistert naar haar klanten. Ze ziet de behoeften en stuurt daarop. We introduceren met trots de MICE Operations Facturatie module. Geen gedoe meer met koppelingen en meerdere pakketten. We nodigen je graag uit om het zelf te ervaren in jouw pakket.






Functionaliteiten van de facturatie module

Facturatie module

Maak eenvoudig facturen. Laat ze automatisch genereren op basis van de offerte of maak ze handmatig voor de klant. 

  • Automatische facturen

    Op basis van de klantnaam, de producten en de aantallen maakt MICE volledig automatisch de factuur in jouw briefpapier.

  • Factuuroverzicht

    In één oogopslag alle concept, openstaande, betaalde en verlopen facturen.

  • Standaard templates

    Gebruik standaard templates voor verzenden, factuurberichten, berichten templates, herinneringen, aanmaningen en meer.

Algemene instellingen

1 Keer instellen, nooit meer naar omkijken. MICE voegt alle informatie telkens weer automatisch aan je facturen toe.

  • Administratiegegevens

    Voeg 1 keer je bedrijfsgegevens toe en laat MICE ze elke keer op je factuur zetten.

  • Factuurnummer template

    Factureer zoals jij dat gewend bent.

  • Briefpapier instellingen

    Voeg eenvoudig je briefpapier toe en verstuur elke factuur in dit formaat.

Facturen automatisch in UBL

Naast de factuur, zit er in de bijlage een UBL (xml) bestand om de factuur automatisch aan te leveren. Dit is verplicht bij vele bedrijven en overheden.

  • XML bestand

    Het UBL bestand zit standaard in de mail bij elke factuur en is makkelijk te downloaden vanuit je dashboard.

  • Verplicht

    Bij veel bedrijven en overheden is een UBL factuur tegenwoordig verplicht.

  • Eenvoudig te importeren

    Met een UBL factuur kun je je facturen ook gemakkelijk in een boekhoudprogramma importeren.

Handige functionaliteiten

  • Automatische prijs berekening

    automatisch aanbetalingen en deelbetalingen verrekenen; wordt automatisch verwerkt op de eindfactuur

  • Rapportages

    Overzicht rapportages, conversie rapportages, sales rapportages, annulering rapportages en meer.

  • Meldingen

    Krijg automatisch meldingen bij herinneringen, aanmaningen en meer.

Diepere functionaliteiten

We wouden ze toch even benoemen, want het maakt het leven zoveel makkelijker.

  • (gedeeltelijk) crediteren

  • Herinneringen, aanmaningen

  • Historie per factuur

Overige functionaliteiten

  • Exporteer een data-range aan facturen
    - Keuze: in of exclusief factuurregels
    - Filter op: Verzonden, voldaan, credit
  • Mogelijkheid om per factuur aan te passen:
    - Referentie
    - Betaaltermijn
    - Prijsweergave (in / ex BTW)
    - Opmerkingen
    - Beschrijving
  • Mogelijkheid om facturen te accorderen
  • Mogelijkheid om bestanden toe te voegen
  • Eenvoudig factuur dupliceren 
  • Facturen verwijderen
  • Melding dat bij verzonden facturen de factuur niet meer gewijzigd mag worden (ivm belastingdienst)
  • Intern opmerkingenveld
  • Factuurstatus: concept, verzonden, geaccordeerd, herinnering nodig, gedeeltelijk voldaan, voldaan, creditfactuur
  • Referentie
  • En veel meer