Meer online event aanvragen via je website?

Geplaatst op 10-09-2018 door Dennis de Kort

De website als online sales kanaal

Een website is vaak de plek waar het eerste contact tussen een organisator van evenementen en de locatie plaatsvindt. Toch vinden opdrachtgevers voor een offerteaanvraag in veel gevallen alleen een e-mailadres, telefoonnummer of een contactformulier. Maar wat de mogelijkheden eigenlijk zijn?

Aanvraagmodule

De vernieuwde E-ventplanner van MICE Operations laat de opdrachtgever zelf zijn evenement samenstellen. Hij heeft de keuze tussen verschillende arrangementen en producten die door de locatie worden aangeboden. Deze worden weergegeven in een interactieve tijdlijn, dus er kan direct een programma worden gemaakt, aangevuld met wensen van de opdrachtgever.

Bekijk een voorbeeld van de E-ventplanner.

Systeem voor maatwerk evenementen

Per activiteit (bijvoorbeeld een lunch, pauze of aperitief) worden op de tijdlijn suggesties aangeboden met producten die goed passen bij de activiteit. Zo krijgt de opdrachtgever de mogelijkheid het arrangement uit te breiden en af te stemmen op zijn wensen. Ook kan de opdrachtgever zelf een maatwerk evenement samenstellen door te kiezen uit de producten en zijn wensen toe te lichten.

Hoeveel tijd kost een offerte-aanvraag nu?

Als de opdrachtgever de tijdlijn heeft aangevuld met producten, diensten en zijn wensen, kan het evenement worden aangevraagd. Het evenement komt meteen in het systeem van de locatie terecht waardoor de offerte direct klaar is. De eventplanner hoeft de aanvraag alleen te controleren en de offerte te versturen. De opdrachtgever kan inloggen in het systeem om zijn evenement in te zien, producten toe te voegen en direct te communiceren met de eventplanner.

Meer directe aanvragen, meer omzet

Door een betere presentatie van de arrangementen, producten en mogelijkheden zullen opdrachtgevers sneller een beslissing maken en een aanvraag plaatsen. De E-ventplanner vereenvoudigt het aanvraagproces; doordat de locatie direct een offerte kan uitsturen zijn opdrachtgevers minder geneigd aanvragen te doen bij andere locaties. Ook vergelijkings-websites voor evenementenlocaties worden geregeld gebruikt door opdrachtgevers, met name door de eenvoudige manier van aanvragen. Nu kan dit dus eenvoudig via de locatie zelf, wat bijdraagt aan een hogere omzet.

Voor vragen of een vrijblijvende demonstratie kun je contact opnemen met Dennis de Kort. Maak direct een afspraak via Skype.

Bekijk ons blog voor meer informatie